Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Öğretmen Aydınlatma ve Bilgilendirme Metni

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KVKK'nın 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi uyarınca veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KALEM GRUP EĞİTİM BİLİŞİM VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("ÖzelDerz" veya "Platform") tarafından;

• Öğretmen üyelik başvurularının değerlendirilmesi,
• Platform üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Öğretmen ile öğrenci eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çevrim içi eğitim hizmetlerinin organize edilmesi,
• Komisyon, ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Taraflar arasındaki hukuki ilişkinin kurulması ve ifası,
• Platformun yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı diğer amaçlarla,

hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenebilecek, gerektiğinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına iletilebilecek ve Kanun'un öngördüğü şartlar çerçevesinde yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Veri Sorumlusu ile iletişime geçilebilmesi amacıyla Şirket'e ait bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

KALEM GRUP EĞİTİM BİLİŞİM VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("ÖzelDerz" veya "Platform") tarafından; Öğretmen üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Platform üzerinden sunulan çevrim içi eğitim hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi, Öğrenciler ile eşleştirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, ödeme ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkinin kurulması ve ifası, iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi ile Platform'un hukuki ve yasal yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

1.1. Kimlik Bilgisi

• Adı ve soyadı,
• T.C. Kimlik Numarası,

1.2. İletişim Bilgileri

• Cep telefonu numarası,
• E-posta adresi,
• Adres bilgisi.

1.3. Mesleki ve Eğitim Bilgileri

• Branş bilgisi,
• Diploma ve mezuniyet bilgileri,
• Sertifika ve uzmanlık bilgileri,
• Özgeçmiş (CV),
• Ders vereceği alanlara ilişkin bilgiler.

1.4. Finans Bilgileri

• IBAN bilgisi,
• Banka hesap bilgileri,
• Hak ediş ve ödeme kayıtları.

1.5. Kullanıcı İşlem Bilgileri

• Öğretmen üyelik bilgileri,
• Profil bilgileri,
• Ders takvimi,
• Ders geçmişi,
• Öğrenci eşleştirme kayıtları,
• Platform kullanım kayıtları,
• Destek ve iletişim kayıtları.

1.6. İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi,
• Log kayıtları,
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri,
• Oturum kayıtları,
• Çerez kayıtları.

1.7. Görsel ve İşitsel Veriler

• Profil fotoğrafı (yüklenmesi hâlinde),
• Çevrim içi canlı dersler sırasında paylaşılan görüntü ve ses verileri.

Canlı dersler kural olarak kayıt altına alınmamaktadır. Ders kaydı alınmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilere ayrıca bilgilendirme yapılacak ve mevzuatın gerektirdiği hâllerde açık rızaları alınacaktır.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

ÖzelDerz tarafından kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4, 5 ve gerektiğinde 6 ncı maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Öğretmen üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Öğretmen üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Öğretmen profilinin oluşturulması ve Platform üzerinde yayımlanması,
• Öğrenci ve Öğretmen eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çevrim içi eğitim hizmetlerinin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi,
• Ders rezervasyonu, ders takvimi ve ders yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Hak edişlerin hesaplanması, ödeme, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Platform ile Öğretmen arasındaki sözleşmesel ilişkinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi,
• Öğretmen ile iletişim kurulması, bilgilendirme yapılması ve destek hizmetlerinin sunulması,
• Platformun güvenliğinin sağlanması, kullanıcı doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Öğretmen performansının değerlendirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı memnuniyetinin sağlanması,
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Talep, öneri, şikâyet ve itiraz süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Açık rızanızın bulunması hâlinde kampanya, duyuru, bilgilendirme ve ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda kanuni zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Platform'a öğretmen üyelik başvurusunda bulunmanız, üyelik oluşturmanız, profil bilgilerinizi doldurmanız, diploma, sertifika ve diğer belgeleri yüklemeniz, çevrim içi eğitim hizmeti sunmanız, ders planlaması ve rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmeniz, ödeme ve hak ediş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında bilgi paylaşmanız, müşteri hizmetleri ile iletişime geçmeniz, elektronik posta, telefon, çevrim içi formlar, internet sitesi, çerezler, bilgi teknolojileri sistemleri ve benzeri otomatik veya kısmen otomatik olan ya da veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5 inci maddesinde düzenlenen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel veri işlemenin gerekli olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f),

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve gerektiğinde bu kapsamda muhafaza edilmektedir.

Bunun yanında, ticari elektronik ileti gönderilmesi, kampanya ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ile zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması gibi açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bakımından, kişisel verileriniz KVKK'nın 5 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenebilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

ÖzelDerz tarafından işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8 inci maddesi ile diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, yalnızca veri işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir:

• Öğrenciler ve/veya velileri: Derslerin planlanması, rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi, çevrim içi eğitim hizmetinin sunulması ve gerekli iletişimin sağlanabilmesi amacıyla öğretmen profil bilgileriniz, ad-soyadınız, branşınız ve eğitim hizmetinin sunulması için gerekli bilgiler paylaşılabilmektedir.
• Ödeme kuruluşları, banka ve finans kuruluşları: Hak edişlerin hesaplanması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, iade ve mali işlemlerin yürütülmesi amacıyla.
• Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma (hosting), bulut altyapısı, teknik destek ve bakım hizmeti sağlayıcıları: Platformun işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, bakım ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla.
• Muhasebe, mali müşavirlik, bağımsız denetim ve hukuk danışmanları: Muhasebe, vergisel yükümlülükler, sözleşmesel süreçler ile hukuki hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: Kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuken yetkili kurum ve kuruluşların usulüne uygun taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen alıcı gruplarına; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılabilmektedir.

6 – KVKK m.11 KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11 inci maddesi uyarınca ilgili kişi olarak ÖzelDerz'e başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun'un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamdaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak Şirketimize yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.

(a) [email protected] e-posta adresine göndereceğiniz bir e-posta

(b) Ayazağa Mah. Kemerburgaz Cad. Vadi İstanbul Park Sitesi 7A Blok No: 7B İç Kapı No: 4 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak iadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri ile göndereceğiniz talep ile öğrenme hakkına sahipsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

MADDE 7 – YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

ÖzelDerz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'nde her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar.